Nu er det slut med at vente hele formiddagen på, at posten bliver fordelt. TaxonMail modtager og sorterer mails 7 dage om ugen, 24 timer i døgnet. Det nedbringer sagsbehandlingstiden.
Hver mail bliver modtaget, analyseret, opmærket og fordelt i løbet af få sekunder.
TaxonMail analyserer og opmærker de filer, der er vedhæftet mailen (uanset dybde). Filerne kan være i MS Word, Open Office, PDF og mange andre tekstformater, og hvis det drejer sig om indscannede dokumenter, foretager vi en OCR scanning. I forbindelse med analysen af posten, udtrækkes de metadata, I ønsker, såsom f.eks. CPR, CVR, sagsnummer, KLE-nummer m.fl. Det betyder, at posten kan afleveres direkte til en specifik afdeling eller medarbejder, hvis det ønskes.
Ca. 90% af posten sorteres fuldstændig automatisk. For et hurtigt overblik: Download en brochure og/eller en liste over TaxonMail features
Fordeling af CVR postkasse Al digital post fra offentlige myndigheder leveres i én postkasse for hele virksomheden. Det betyder, at der ligger en potentielt meget stor opgave i efterfølgende at fordele posten til de rigtige modtagere. Med TaxonMail sker det helt automatisk 24/7. Hver mail bliver modtaget, analyseret, opmærket og fordelt i løbet af få sekunder. Kontakt os for yderligere oplysninger.
Automatisk postfordeling giver mange fordele Der er mange forretningsmæssige grunde til at automatisere postfordeling.
* Fordelingen sker med det samme * Ressourcebesparelser * Det er nemt at ændre en modtager * Mails bliver fordelt 24/7
Der er også gode grunde på det data- og privacymæssige område.
* Privacy - Posten går igennem færre hænder * Transparens - Overblik over hvor hver enkelt mail er endt - og hvorfor * Sporbarhed - Hver mail er logget hele vejen til modtageren